Z okazji obchodzonego w sobotę (11 marca) Dnia Sołtysa, gospodarz spotkania, burmistrz Paweł Czuliński, złożył przybyłym okolicznościowe życzenia i wręczył (wraz z Sekretarz Miasta i Gminy Twardogóra Janiną Czekajło) zestawy gadżetów gminnych. Następnie włodarz – wraz z Kierownikiem Referatu Infrastruktury Technicznej Aleksandrem Królem - omówił zrealizowane działania z funduszu sołeckiego w 2022 roku oraz przedstawił zaplanowane działania do realizacji z funduszu sołeckiego w 2023 roku: łączna wartość wydatków z tego funduszu przekroczyła pół miliona (504,5 tys. zł), a wraz z dopłatami do wydatków inwestycyjno-remontowych (427,2 tys. zł) zbliża się do miliona (931,7 tys. zł). Wraz ze Skarbnik Miasta i Gminy Twardogóra Izabelą Kłosowską burmistrz wręczył obecnym na spotkaniu sołtysom promesy na wykorzystanie środków z budżetu Gminy Twardogóra w ramach funduszu sołeckiego na 2023 rok. Wielkość tego funduszu uzależniona jest od liczby mieszkańców danego sołectwa, dlatego jest on zróżnicowany w poszczególnych jednostkach.
W kolejnej części spotkania sekretarz Janina Czekajło omówiła harmonogram wyborów sołeckich w bieżącym roku, a następnie poinformowano o przygotowaniach do tegorocznych dożynek gminnych. Tradycyjnym finałem spotkania były „sprawy różne”. Wówczas sołtysi mają okazję porozmawiać z burmistrzem i kierownikami magistrackimi o konkretnych problemach ich sołectwa.